portail exposant
Démarrez votre organisation de salon
Votre participation au salon : parfaitement préparée en 5 étapes
Étape 1
Étape 2
Connectez-vous à MyEasyfairs. Ici, vous gérez les données de votre entreprise, vos produits et vos innovations pour le catalogue en ligne, passez des commandes de services de publicité et de parrainage et inscrivez votre personnel de stand.
Étape 3
Préparez votre stand : les commandes pour votre stand, telles que le mobilier, les connexions techniques ou la conception graphique supplémentaire, peuvent être passées dans la boutique en ligne via le portail de services MyEasyfairs. Vous pouvez également réserver votre créneau horaire de livraison via DSV.
Date limite pour
Remise de toutes les données d’impression, lettrage et croquis du stand : 29 novembre 2024
Remise de toutes les commandes : 6 décembre 2024
Étape 4
Invitez vos clients gratuitement. Utilisez notre gestion gratuite des invitations. Dans MyEasyfairs, vous trouverez votre lien personnel pour des entrées gratuites, des modèles de publications sur les réseaux sociaux, des cartes d’invitation PDF inscriptibles et bien plus encore. Consultez également nos options de publicité et de sponsoring pour une visibilité supplémentaire avant et pendant le salon.
Étape 5
Découvrez nos outils de génération de leads TOUCH&COLLECT et VisitConnect. Assurez-vous que le personnel de votre stand connaît les outils de génération de leads sur site et les utilise efficacement. Génération et gestion de leads simplifiées !
Zone de téléchargement :
Liens utiles :
nouvelles
Il n’y a pas encore de nouvelles.
Dès que la première nouvelle sera publiée, vous la verrez ici.
MyEasyfairs & Exhibitor Academy
Utilisez MyEasyfairs pour préparer votre participation au salon. Ici, vous pouvez passer des commandes supplémentaires, remplir votre profil en ligne, postuler à la galerie de l’innovation et télécharger des actualités et des offres d’emploi qui apparaîtront ensuite sur le site Internet du salon.
Si vous êtes enregistré comme personne de contact dans notre système (généralement si vous avez terminé l’inscription du stand), vous avez déjà reçu un lien d’invitation au portail “MyEasyfairs” vous demandant d’activer votre compte utilisateur.
Dès que vous ouvrez le lien, il vous sera demandé de fournir votre nom complet, votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Si vous disposez déjà d’un accès « MyEasyfairs » lors d’un salon précédent, vous pouvez vous connecter comme d’habitude sur My.Easyfairs.com.
Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser grâce à la fonction « Mot de passe oublié ».
Un lien de réinitialisation sera ensuite envoyé à votre adresse e-mail.
Vous pouvez également envoyer un lien d’accès à vos collègues directement dans « MyEasyfairs » via votre compte.
- Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus importantes sur le portail MyEasyfairs, par exemple le remplissage des informations dans le profil en ligne, les invitations clients et la génération de leads ainsi que sur les outils TOUCH&COLLECT et VisitConnect.
- Cliquez ici pour la FAQ MyEasyfairs
- L’Académie des Exposants comprend 13 courtes vidéos contenant les conseils et astuces les plus importants pour rendre votre participation au salon encore plus efficace.
Invitations clients et marketing pour les salons
Informez vos clients existants et vos clients cibles de votre participation au salon et invitez-les avec un billet d’entrée gratuit. Vous pouvez ainsi faire savoir que votre entreprise expose au salon et également montrer votre appréciation : la visite est gratuite pour vos clients invités. Il n’y a pas non plus de frais supplémentaires pour vous.
Pour ce faire, utilisez nos supports et services publicitaires gratuits
Codes spécifiques à l’entreprise pour les billets gratuits
Vous recevrez des codes de réduction spécifiques à l’entreprise et des liens d’inscription pour activer des billets gratuits.
Vos contacts invités bénéficient non seulement d’une entrée gratuite, mais également d’un accès aux conférences d’experts du programme de conférences et bien plus encore.
Utilisez le code ou le lien dans votre propre matériel publicitaire ou incluez-le dans notre bon d’entrée numérique.
Le code peut être utilisé aussi souvent que vous le souhaitez et est toujours gratuit, même s’il est utilisé.
Où puis-je obtenir mon lien d’invitation personnel ?
Dans le portail MyEasyfairs, sous l’élément de menu « Inviter des prospects et des clients », vous trouverez votre lien d’invitation individuel. Votre code à 5 chiffres et le lien vous seront également envoyés par email. Si vous avez besoin d’aide, veuillez nous contacter directement à kristina.nadjarian@easyfairs.com. Nous vous enverrons ensuite le code par email.
Quand et combien de temps est-ce disponible ?
De l’ouverture du portail MyEasyfairs (22 février 2024) jusqu’au salon.
Nombre et coûts
N’importe quel numéro, pas de frais supplémentaires
Dans MyEasyfairs, sous « Voir les documents », vous trouverez le billet d’accès au salon en écriture sous « Matériel marketing ».
Profitez de nos divers services de publicité et de sponsoring et générez une attention supplémentaire avant et pendant le salon. Vous trouverez ici un aperçu de toutes les options. La réservation s’effectue ensuite directement via la boutique en ligne du portail MyEasyfairs sous « Sponsoring ».
format
Vous trouverez le logo du salon aux formats .jpg, .png et .eps pour les candidatures imprimées et en ligne dans MyEasyfairs sous « Afficher les documents > Matériel de marketing ».
Votre bannière personnalisée
Placez votre bannière personnalisée avec numéro de hall et de stand sur votre propre site Internet ou dans votre signature électronique pour attirer l’attention sur votre participation au salon. Vous pouvez trouver votre bannière dans MyEasyfairs sous « Afficher les documents > Matériel marketing ».
Invitez vos contacts via vos réseaux sociaux et par e-mail.
Des modèles de textes et de graphiques sont à votre disposition dans la rubrique « Afficher les documents > Matériel marketing » de MyEasyfair.
Hashtags
Utilisez les hashtags suivants pour augmenter la portée de vos publications :
#logistique #automatisation #visitthefuture #easyfairsswitzerland
Devenez adepte de la chaîne LinkedIn LOGISTICS & AUTOMATION. Aimez, partagez, partagez et gagnez de nouveaux contacts.
Génération de leads avec
TOUCH&COLLECT et VisitConnect
Toujours présent sur tous les salons Easyfairs : le pack EasyGo. L’ensemble de services est basé sur les derniers développements en matière de technologie de marketing numérique et garantit une génération et un traitement maximaux de leads avant, pendant et après le salon.
Vous pouvez voir votre forfait EasyGo réservé dans MyEasyfairs. Vous pouvez également y réserver un surclassement.
Chaque exposant recevra sur son stand (selon le forfait EasyGo réservé) un à trois lecteurs TOUCH&COLLECT pour l’échange numérique des coordonnées des visiteurs et des informations de l’exposant sur le salon.
Dès que les visiteurs touchent votre lecteur avec le badge visiteur, vous collectez toutes les informations sur votre entreprise et vos produits que vous avez téléchargées sur votre compte MyEasyfairs. Après avoir visité le salon, les visiteurs reçoivent par e-mail ces informations sous forme de résumé du salon. En contrepartie, vous recevrez les données de tous les visiteurs ayant touché votre lecteur avec leur badge visiteur. Nous vous enverrons cette liste par email à la fin du salon.
Cette application web permet de collecter des leads pendant l’événement et de les qualifier immédiatement. Le personnel de votre stand peut créer des questions personnalisées, prendre des notes (écrites, verbales ou illustrées) et enregistrer des informations supplémentaires.
Scannez simplement le code QR présent sur le badge visiteur avec votre smartphone. Cela signifie que vous recevez toutes les coordonnées du visiteur par voie numérique.
Vous pouvez également exporter toutes les analyses vers Excel afin de pouvoir facilement suivre les pistes de vos partenaires et clients potentiels. L’ensemble de votre personnel de stand peut utiliser VisitConnect pendant l’événement. Cela vous permet de savoir qui a été en contact avec quel visiteur pendant l’événement, et votre entreprise peut lancer des campagnes de suivi et générer des clients à partir de prospects.
Vos interlocuteurs
Questions sur la construction du stand, les commandes techniques et l'installation
Équipe technique
Questions sur la logistique et la réservation des créneaux horaires de livraison et d'enlèvement
DSV
Questions sur MyEasyfairs, la génération de leads et les options publicitaires
Sales
Tel.: +41 (0)61 228 10 21 patrick.rueegg@easyfairs.com
Questions sur la gestion des invitations et les supports marketing
Marketing
FAQ
Les temps d’installation suivants s’appliquent :
Mardi 21 janvier, 10h00 – 18h00
Mise en place des exposants (installation du stand)
Les réclamations seront reçues au Point Info (Hall 4) à partir de 12h00 le jour du chantier et seront traitées dans les plus brefs délais.
Mercredi 22 janvier 2024 : 9h00 – 17h00
Jeudi 23 janvier 2024 : 9h00 – 16h00
Les exposants ont accès aux halls d’exposition à partir de 7h30.
Le jour du chantier (21 janvier 2024), vous recevrez les cartes d’exposition pour le personnel du stand pré-enregistré en présentant le bon dans le hall (zone d’entrée) de la Messe Zurich.
Le pass exposant est valable pour les deux jours du salon.
Aucune pièce d’identité n’est requise pour la période de montage et démontage.
Chaque entreprise exposante reçoit une carte de stationnement gratuite, valable pour le jour du chantier et les deux jours du salon.
Vous recevrez les tickets de stationnement lors du retrait du dossier exposant au Point Info (Hall 4). Vous pouvez utiliser la carte de stationnement pour la première sortie du parking.
Vous pouvez commander des tickets de stationnement supplémentaires à l’avance via la boutique en ligne de MyEasyfairs.
Si vous constatez sur place que vous avez besoin de cartes de stationnement supplémentaires, vous pouvez les obtenir directement au parking de la Messe Zurich.
Adresse : Parkhaus Messe Zürich AG, Hagenholzstrasse 50, 8050 Zurich
Dans le portail de services MyEasyfairs, accédez à l’onglet « Inviter des prospects et des clients ». Dans la section « Lien d’invitation », vous trouverez votre lien d’invitation par défaut. Vous pouvez simplement copier ce lien et l’inclure dans vos e-mails et/ou le lier à la bannière du salon dans votre signature.
Les visiteurs du salon qui se sont inscrits via votre lien vous verront directement dans votre profil MyEasyfairs. Cela signifie que vous pouvez préparer les conversations de manière optimale et définir une alerte SMS pour les clients ou potentiels importants.
Dans le portail de services MyEasyfairs, accédez à l’onglet « Inviter des prospects et des clients » et faites défiler jusqu’à la section « Visiteurs enregistrés », où vous verrez la liste de tous les visiteurs potentiels qui ont utilisé votre lien d’invitation pour s’inscrire à l’événement.
TOUCH&COLLECT est une technologie de génération et de capture de leads grâce à l’échange numérique d’informations et de coordonnées.
Chaque exposant recevra sur son stand (selon le forfait EasyGo réservé) un à trois lecteurs TOUCH&COLLECT pour l’échange numérique des coordonnées* des visiteurs et des informations de l’exposant sur le salon.
Dès que les visiteurs touchent votre lecteur avec le badge visiteur, vous collectez toutes les informations sur votre entreprise et vos produits que vous avez téléchargées sur votre compte MyEasyfairs. À la fin de la journée du salon, les visiteurs recevront par e-mail ces informations sous forme de résumé du salon. En contrepartie, vous recevrez les données de tous les visiteurs ayant touché votre lecteur avec leur badge visiteur. La liste de vos leads sera disponible en téléchargement dans MyEayfairs après le salon.
VisitConnect est un outil de capture de leads et remplace les fiches d’entretien classiques et les notes sur papier.
Cette application web permet de collecter des leads pendant l’événement et de les qualifier immédiatement. Le personnel de votre stand peut créer des questions personnalisées, prendre des notes (écrites, verbales ou illustrées) et enregistrer des informations supplémentaires.
Scannez simplement le code QR présent sur le badge visiteur avec votre smartphone. Cela signifie que vous pouvez facilement recevoir toutes les coordonnées du visiteur par voie numérique.
Vous pouvez également exporter toutes les analyses vers Excel afin de pouvoir facilement suivre les pistes de vos partenaires et clients potentiels. L’ensemble de votre personnel de stand peut utiliser Visit Connect pendant l’événement. Cela permet de savoir facilement qui a été en contact avec quel visiteur pendant l’événement, et votre entreprise peut établir des relations solides grâce aux suivis post-événement.
VISITEZ la configuration de Connect
Les graphiques peuvent être commandés via la boutique en ligne jusqu’au 29 novembre 2024. Des commandes supplémentaires de mobilier et de connexions techniques peuvent être effectuées en ligne via MyEasyfairs dans la boutique en ligne jusqu’au 6 décembre 2024. Toutes les commandes reçues après cette date seront acceptées avec un supplément de 30%, sous réserve de disponibilité.
Les commandes reçues sur place (jour de service) ne peuvent être acceptées que sous réserve de disponibilité et moyennant un supplément de 50%. Si vous commandez quelque chose le premier jour du salon, celui-ci sera accepté moyennant un supplément de 100 %. Veuillez noter qu’après le 6 décembre 2024, nous ne pouvons plus garantir que le matériel de stand souhaité puisse encore être livré.
Les opportunités de publicité et de parrainage peuvent être réservées directement auprès du service commercial responsable. Des informations sur les possibilités peuvent être trouvées dans la section documents de MyEasyfairs.
Nous vous informons sur nos prestataires et partenaires via notre newsletter officielle. Veuillez noter que toutes les entreprises qui vous proposent des services de maintenance en Suisse n’ont pas été mandatées par nous. Nous vous mettons en garde contre certaines offres trompeuses.
Annuaires d’exposants non officiels
Nous vous mettons en garde contre les répertoires de salons non autorisés qui demandent une comparaison des données des exposants de nos salons. Il existe des entreprises actives qui font de la publicité trompeuse pour leurs produits et services en utilisant le nom du salon et de l’organisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu’Easyfairs Switzerland GmbH n’a aucun lien avec : Annuaire des foires internationales | Automatisation.bz | GUIDE DES EXPOS | FAIRGUIDE.COM | Construct Data Verlag AG
Nous nous distançons expressément des pratiques commerciales de ces sociétés et d’entreprises similaires. Les données utilisées par ces sociétés sont généralement copiées à partir de sources généralement accessibles (par exemple annuaires d’exposants en ligne, catalogues, etc.).
Veuillez vous assurer de vérifier attentivement les offres que vous recevez dans les annuaires de salons. Nous vous mettons expressément en garde contre les sociétés mentionnées dans la liste introductive et leurs offres et demandes de paiement parfois trompeuses.
Les inscriptions aux annuaires officiels de l’entretien Suisse, ainsi que l’inscription dans la liste des exposants, peuvent toutes être effectuées gratuitement en ligne dans MyEasyfairs.
Fournisseur de listes de visiteurs/données sur les salons
Méfiez-vous des fournisseurs de listes/offres de données et des escroqueries similaires ! Veuillez également être conscient des offres frauduleuses de données de référencement et d’autres « services » que vous pourriez recevoir par courrier électronique non sollicité.
Si vous recevez une telle communication, elle est certainement frauduleuse et ne provient pas d’Easyfairs. Nous ne vendons jamais les données des visiteurs à des tiers. Les données fournies par ces sociétés sont, dans la plupart des cas, soit inexactes, incomplètes, de mauvaise qualité, voire fausses et/ou collectées en violation du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
ou acquis.
Merci de ne pas répondre à ces emails. En aucun cas vous ne devez effectuer de paiements aux entreprises à l’origine de ce projet.
ACT FOR THE FUTURE
Chez Easyfairs, nous nous engageons à organiser le salon de manière respectueuse de l’environnement et socialement responsable. Pour plus d’informations, consultez le lien suivant : https://www.easyfairs.de/esg/